Belçika’da fatura nasıl yazılır? Zorunlu bilgiler
Belçika’da bir faturada KDV mevzuatının istediği bilgiler bulunmalı ve fatura doğru dilde yazılmalıdır. Aşağıda bu bilgileri, Faturea’nın Belçika faturasına bastığı şekliyle Türkçe anlatıyoruz.
Fatura hangi dilde yazılır?
Genel kural olarak faturanın dili, işletmenizin merkezinin bulunduğu dil bölgesine bağlıdır: Flandre’da Felemenkçe, Wallonie’de Fransızca, Almanca konuşulan bölgede Almanca. Brüksel’de Fransızca ile Felemenkçe arasında siz seçersiniz.
Faturea bölgeyi adresinizden önerir, siz onaylarsınız; Brüksel’de dili müşteriye göre de seçebilirsiniz. Siz Türkçe yazarsınız, belge o dilde çıkar.
Faturada bulunması gerekenler
Genel kural olarak bir Belçika faturasında şunlar yer alır:
- Sizin ve müşterinizin adı ve adresi.
- İşletme numaranız (BCE / KBO, 10 rakam) ve KDV numaranız (BE ve işletme numarası).
- Şirketseniz: şirket merkezi ve bağlı olduğunuz işletme mahkemesi (RPM / RPR ve tribunal de l’entreprise / ondernemingsrechtbank).
- Müşteriniz bir işletmeyse onun KDV numarası.
- Fatura tarihi ve sıralı, bir kez kullanılan bir numara.
- Hizmetin veya malın tanımı, miktarı ve birim fiyatı.
- KDV hariç tutarlar (HTVA), oran oran KDV ve KDV dâhil toplam (TVAC).
- KDV yoksa nedenini söyleyen ibare (örneğin küçük işletme muafiyeti).
Faturea bu bilgilerden eksik olanı, numaralı faturayı göndermeden önce sorar.
KDV oranları
Faturea Belçika için bugün şu oranları sunar: %21 · %12 · %6. Her satıra kendi oranı yazılır, toplamlar oran oran hesaplanır.
Eski konutların yenilenmesine uygulanan indirimli oran koşullara bağlıdır: Faturea onu yalnızca özel müşteri için önerir ve gereken ibareyi faturaya ekler. İnşaat işlerinde KDV’yi müşterinin ödediği düzen (cocontractant / medecontractant) de yalnızca önerilir, kendiliğinden uygulanmaz.
⚠️ Hangi işin hangi orana girdiğini muhasebecinize doğrulatın.
Ödeme referansı (communication structurée)
Belçika’da faturaya « +++XXX/XXXX/XXXXX+++ » biçiminde bir ödeme referansı yazmak yaygındır. Müşteriniz havaleyi bu referansla yapar, ödemenin hangi faturaya ait olduğu hemen anlaşılır.
Faturea bu referansı her faturanın numarasından kendiliğinden hesaplar ve IBAN’ınızın yanına, ödeme QR kodunun içine yazar.
Numara, düzeltme ve saklama
Faturea numarayı fatura gönderilirken verir (FAC-2026-0001 gibi); numaralar boşluk bırakmaz. Gönderilen bir fatura bir daha değişmez: hata varsa iade faturası (note de crédit / creditnota) kesilir ve ilk faturaya atıf yapar.
Faturalar genel kural olarak 10 yıl saklanır. Faturea gönderdiğiniz her faturanın PDF’ini arşivler.
Bu bilgiler genel niteliktedir, muhasebe veya vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu muhasebecinize doğrulatın.