Almanya’da e-fatura: XRechnung ve ZUGFeRD
Almanya’da işletmeler arası faturalar adım adım e-faturaya (E-Rechnung) geçiyor. E-fatura, bir yazılımın okuyabildiği yapılandırılmış bir dosyadır: e-postayla gönderilen düz bir PDF E-Rechnung sayılmaz. Bu rehber iki biçimi ve Faturea’nın bugün ne yaptığını anlatır.
Kim, ne zamandan beri?
Genel kural olarak Almanya’da kurulu her işletme 2025’ten beri e-fatura ALABİLMEK zorundadır.
Göndermek ise cironuza göre 2027 veya 2028’den itibaren zorunlu hâle geliyor. Kleinunternehmer göndermek zorunda değildir; özel müşterilere kesilen faturalar bu zorunluluğun dışındadır.
⚠️ Tarihler ve istisnalar değişebilir. Kendi durumunuzu kontrol edin ve Steuerberater’inize doğrulatın.
XRechnung ve ZUGFeRD farkı
- XRechnung: yalnızca bir XML dosyasıdır; insan için değil, yazılım için. Kamu kurumları genellikle bu biçimi ister.
- ZUGFeRD: içine XML gömülmüş bir PDF’tir. Müşteriniz PDF’i okur, muhasebe yazılımı içindeki XML’i.
- İkisi de Avrupa standardı EN 16931’e dayanır.
Faturea ile e-fatura göndermek
Faturea’da kestiğiniz her fatura ve her Rechnungskorrektur zaten bir ZUGFeRD PDF’idir (EN 16931): ayrıca bir şey yapmanız gerekmez. Kleinunternehmer ve özel müşteri için de aynı dosya kullanılır. Her pakette, ücretsiz pakette de.
Müşteriniz bir belediye, bir eyalet (Land) veya federal bir kurumsa: müşteri fişine kurumun verdiği Leitweg-ID’yi yazın. Faturayı her zamanki gibi kesin, sonra faturanın « ⋯ » menüsünden « XRechnung » dosyasını indirip kurumun portalına yükleyin. Dosyada e-posta adresiniz ve telefonunuz bulunmak zorundadır: eksikse Faturea söyler.
⚠️ Faturea faturayı hiçbir portala kendiliğinden göndermez: yüklemeyi siz yaparsınız.
Tedarikçinizden gelen e-faturalar
Tedarikçinizden gelen XRechnung XML dosyasını veya ZUGFeRD PDF’ini Faturea’da « Gelen faturalar » bölümüne yükleyin. Faturea satıcıyı, tutarları ve satırları gösterir, dosyayı olduğu gibi saklar.
Düz bir PDF e-fatura değildir: tedarikçinizden XML isteyin.
Bu bilgiler genel niteliktedir, vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu Steuerberater’inize doğrulatın.