Almanya’da fatura (Rechnung) nasıl yazılır? Zorunlu bilgiler
Almanya’da bir faturanın eksiksiz sayılması ve işletme müşterinizin KDV’yi indirebilmesi için Umsatzsteuergesetz’in (§ 14 UStG) saydığı bilgiler faturada bulunmalıdır. Aşağıda bu bilgileri, Faturea’nın Almanca faturaya bastığı şekliyle Türkçe anlatıyoruz.
Faturada bulunması gerekenler
Genel kural olarak (§ 14 Abs. 4 UStG) bir Rechnung’da şunlar yer alır:
- Sizin ve müşterinizin tam adı ve adresi.
- Vergi numaranız: Steuernummer veya USt-IdNr (AB KDV kimlik numarası).
- Faturanın tarihi (Rechnungsdatum).
- Bir kez kullanılan, sıralı bir fatura numarası (Rechnungsnummer).
- Verilen hizmetin veya malın türü ve miktarı.
- Hizmetin yapıldığı tarih veya dönem (Leistungsdatum).
- KDV oranına göre net tutar, KDV oranı ve KDV tutarı; KDV yoksa nedenini söyleyen ibare.
- Ödenecek toplam tutar.
⚠️ Hizmet tarihi (Leistungsdatum) en sık unutulan bilgidir. Faturea Almanca faturada bu tarihi « Leistungsdatum » satırında gösterir.
Numara ve düzeltme
Fatura numarası kesintisiz ilerler ve bir kez kullanılır. Faturea numarayı fatura gönderilirken verir (RE-2026-0001 gibi); taslaklar numara harcamaz.
Gönderilen bir fatura bir daha değişmez. Bir hata varsa Rechnungskorrektur kesilir (Faturea’da KR- ile başlar) ve ilk faturaya atıf yapar.
⚠️ Almancada « Gutschrift » başka bir şeydir (müşterinin sizin adınıza düzenlediği belge). Düzeltme faturasına Gutschrift demeyin.
KDV (Umsatzsteuer)
Faturea Almanya için bugün şu oranları sunar: %19 · %7. Her satıra kendi oranı yazılır, toplamlar oran oran hesaplanır.
KDV’siz çalışıyorsanız (Kleinunternehmer) faturada KDV satırı olmaz, yerine muafiyet ibaresi yazılır. Ayrıntısı « Kleinunternehmer: KDV’siz fatura » rehberinde.
⚠️ Hangi işin hangi orana girdiğini ve özel durumları (örneğin inşaat işlerinde KDV’yi müşterinin ödediği § 13b UStG) Steuerberater’inize doğrulatın. Faturea § 13b’yi yalnızca önerir, kendiliğinden uygulamaz.
Şirketseniz: ticaret sicili bilgileri
Genel kural olarak GmbH, UG, e.K., OHG veya KG gibi sicile kayıtlı bir işletme, faturasında şirket merkezini (Sitz), sicil mahkemesini (Registergericht) ve sicil numarasını (HRA / HRB) gösterir; GmbH ve UG ayrıca bütün yöneticilerinin (Geschäftsführer) adını yazar.
Faturea bu satırları kurulumda seçtiğiniz şirket türüne (Rechtsform) göre basar.
Faturayı saklamak
Faturalar genel kural olarak 2025’ten beri 8 yıl saklanır. Faturea gönderdiğiniz her faturanın PDF’ini arşivler; içindeki XML ile birlikte (ZUGFeRD).
Bu bilgiler genel niteliktedir, vergi danışmanlığı yerine geçmez. Kendi durumunuzu Steuerberater’inize doğrulatın.