Devis ve faturada zorunlu bilgiler

Kim, kime: kimlik bilgileri

Belgenin üst kısmı iki tarafı tanımlar. Sizin tarafınızda:

• Ticari unvanınız ve hukuki şekliniz (SARL, SASU, EI, auto-entrepreneur…).
• İşletme adresiniz.
• SIRET numaranız (14 hane).
• KDV numaranız (muaf değilseniz).
• Kayıtlı olduğunuz sicil: RCS veya Répertoire des Métiers, şehriyle birlikte.
• Sermayeniz — şirketseniz.

Müşteri tarafında: adı ve adresi. İşletme müşterisiyse, KDV’siz (autoliquidation) fatura kesiyorsanız onun KDV numarası da zorunludur.

Faturea bu alanların tamamını ayarlarınızdan otomatik basar. Gönderilen belgede ise DONDURULUR: aylar sonra adresinizi değiştirseniz bile, müşterinin elindeki fatura o gün geçerli olan bilgileri taşımaya devam eder.

Numara: boşluksuz ve sıralı

Her fatura benzersiz bir numara taşır ve numaralar kesintisiz bir dizi oluşturmalıdır. Aradaki bir boşluk, silinmiş bir fatura izlenimi verir — bir denetimde ilk sorulacak şey budur.

Faturea numarayı GÖNDERİM anında verir, taslakta vermez. Sebebi tam olarak budur: numara verilmiş bir taslak silindiğinde seride kalıcı bir delik açılırdı. Taslak numarasızdır, gönderilen belge FAC-2026-0001 olur.

⚠️ Gönderilmiş bir fatura silinmez ve değiştirilmez. Yanlışsa çözüm AVOİR kesmektir (negatif fatura). Bu bir kısıtlama değil, kanunun kendisidir: gönderilmiş belge muhasebe kaydıdır.

İşin dökümü ve tutarlar

Belge, ne sattığınızı okunur biçimde göstermelidir: her satır için açıklama, miktar, birim fiyat.

Altta: KDV hariç toplam (HT), her oran için ayrı KDV tutarı, ve KDV dahil toplam (TTC). Birden fazla oran varsa her biri ayrı satırda görünür — tek bir “KDV” satırında toplanamaz.

Kapora alındıysa düşülür ve kalan ödeme yazılır; daha önce kesilmiş bir kapora faturası varsa o da düşülür. İki kez faturalanan iş, ödenmeyen iştir.

Tarihler ve ödeme koşulları

Faturada üç tarih ailesi vardır: belgenin düzenlenme tarihi, işin yapıldığı/teslim edildiği tarih, ve ÖDEME VADESİ.

Vade zorunludur ve boş bırakılamaz. Yanına iki bilgi daha gelir: gecikme faizi oranı ve — müşteri bir İŞLETME ise — 40 €’luk tahsilat masrafı tazminatı.

⚠️ 40 € SADECE işletmeler arasında geçerlidir. Bireysel bir müşteriden istemek yanlıştır ve borçluya elinize karşı bir koz verir. Faturea müşteri tipine bakar ve satırı bireysel müşteride hiç basmaz — sıfır olarak da göstermez.

Duruma göre eklenen ibareler

Bazı ibareler herkeste değil, size uygun olduğunda basılır. Yanlış kişiye basılan bir ibare, olmayan bir hak tanır ya da olmayan bir yükümlülük yaratır:

• KDV muafiyeti: « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
• Taşeronluk: « Autoliquidation », art. 283-2 nonies — ve müşterinin KDV numarası.
• İnşaat işi: décennale sigortacınızın adı, poliçe numarası ve teminatın coğrafi kapsamı.
• Bireysel müşteriyle evinde veya uzaktan yapılan sözleşme: 14 günlük cayma hakkı metni ve kanunun öngördüğü cayma formu.
• İndirimli KDV: müşterinin imzaladığı attestation.

Doğrulama karekodu

Belgelerinizde bir karekod bulunur: okutan kişi, belgenin gerçekten sizin tarafınızdan düzenlendiğini gösteren bir sayfaya ulaşır — düzenleyen firma, SIRET, sigorta ve gerçekten kesilen tutar.

Bu bir yasal zorunluluk değildir; sahteciliğe karşı bir güvencedir. Elde değiştirilmiş bir PDF, karekodun açtığı sayfayla artık uyuşmaz.

⚠️ Karekodun açtığı sayfada MÜŞTERİYE ait hiçbir bilgi yoktur. Sebebi basit: karekod kâğıt üzerinde dolaşır, ve dolaşan bir adres artık gizli değildir.

Belgeleri ne kadar saklamalısınız?

Ticari belgeler ve faturalar için saklama süresi 10 YILDIR. Bu, muhasebe defterleri ve destekleyici belgeler için de geçerlidir.

Faturea gönderilen her belgenin PDF’ini arşivler ve alış fişlerinizin fotoğrafını saklar. Yine de bu bir yedek değildir: hesabınızdan çıkarken verilerinizi dışa aktarma hakkınız her zaman açıktır ve hiçbir pakette kısıtlanmaz.

Örnek: bir belge nasıl görünür

Aşağıdaki satırlar Faturea’nın gerçekten ürettiği hesaptır — sayfada gösterilen rakamlar, gönderdiğiniz belgedekiyle aynı modülden çıkar.