Kiralar (SCI)

Sözleşmeye: endeks (konutta IRL, ticari yerde ILC veya ILAT), referans çeyreği, değeri ve güncelleme ayı. O ay Kiralar ekranında « Kira güncelleme zamanı » çıkar: değer yayımlandıysa Faturea INSEE'den alıp yazar (« INSEE'den alındı »); yoksa « henüz yayımlanmadı », sonra siz yazarsınız. Değer her zaman düzeltilir. Faturea yeni kirayı ve hesabı gösterir (kira × yeni endeks / eski endeks, kuruşa); onayınız olmadan değişmez. Gönderilmemiş ilk bildirimden başlar, geriye işlemez: konutta geç güncelleme istendiği tarihten geçerlidir, bir yılı geçerse hak düşer. F veya G sınıfı konutta güncelleme yasaktır. Kiracıya PDF « Notification de révision du loyer »; istemezseniz « Bu yıl değil ».

Sözleşme sayfası → « Masraf düzenlemesi », yıl. Faturea ÖDENMİŞ bildirimlerdeki masraf avanslarını toplar (ödenmeyenler sayılmaz); gerçek masrafları siz yazarsınız (toplam ya da satır satır). Fark = gerçek − avans: artıysa kiracı öder, eksiyse iade — seçilen ayın bildirimine eklenir, düşülür ya da « Ayrıca hallettim ». Yeni aylık avans da yazılabilir. « Régularisation des charges » dökümü PDF; konutta en az bir ay önce gönderin, belgeleri altı ay saklayın (yasa md. 23).

Son ödeme günü geçen ve tam ödenmeyen kira bildirimi « Gecikti » olur; Pano'da ve Kiralar'da listelenir. « Hatırlat » kiracıya kibar bir e-posta ve kira bildirimini gönderir — sadece siz dokunduğunuzda; kaç kez ve ne zaman hatırlattığınız satırda yazar. Sonra « Mektup » daha resmî bir hatırlatma mektubunu PDF hazırlar: siz yazdırıp gönderirsiniz (taahhütlü mektup önerilir). Mektup sadece gerçekleri söyler; bir avukata okutmadan ileri adım atmayın.

Evet, sözleşme sözleşme, siz açarsanız. « Kira bildirimi otomatik gönderilsin »: gelecek ayın bildirimi seçilen gün e-postayla gider (varsayılan 25'i; Kasım 25 Ekim'de). « Makbuz otomatik gönderilsin »: kira ve masraf tamamen ödenince (elle ya da banka) bir kez; kısmi ödemede asla. Cumartesi, pazar, resmî tatilde gitmez: ilk iş günü gider. Kiracı e-postası yoksa, sınır dolduysa ya da gönderim olmadıysa sarı « Otomatik gönderilemedi », tekrar denenmez — zarfa dokunup gönderin. « Otomatik gönderildi » kendiliğinden gidenleri gösterir.

SCI işinde menüde ve ekran başlığında « Kiracılar » yazar; aynı rehberdir: kiracı ekledikten sonra sözleşmede seçersiniz. Faturalarda yine müşteri olarak görünürler.

Kiralar ekranında her sözleşmenin bu ayki kira bildirimi hazırdır, ama gönderilmemiştir. « Kira bildirimlerini gönder » kaç bildirim gideceğini söyler, siz onaylarsınız: her kiracıya PDF e-postayla gider. Tek bir bildirim için satırdaki zarfa dokunun. Sizin dokunuşunuz olmadan hiçbir şey gitmez. Tüm paketlerde, ücretsiz dâhil.

Satırda « Ödeme »: tutar, tarih, ödeme şekli. Kira ve masraf tamamen ödenince « Makbuz » çıkar: numaralı bir PDF hazırlanır (QUI-2026-0001), kiracıya gönderebilirsiniz. Kısmi ödemede makbuz verilmez, ekranda « Kısmi » yazar. Makbuz ücretsizdir ve kira ile masrafı ayrı gösterir (6 Temmuz 1989 yasası, md. 21).

Boş konut ve boş yer kirası KDV'den muaftır (CGI md. 261 D 2°): kira bildiriminin altında « Exonération de TVA » yazar. Bir meslek yeri için KDV seçeneği yaptıysanız (CGI md. 260-2°) sözleşmede « KDV'li » seçin. Emin değilseniz muhasebecinize sorun.

Hayır. Gönderilmiş veya ödenmiş kira bildirimi olduğu gibi kalır. Yeni tutar bu ayın henüz gönderilmemiş bildirimine ve sonraki aylara uygulanır. Kiracı çıkınca sözleşmeyi arşivleyin: yeni bildirim hazırlanmaz, geçmiş ve makbuzlar kalır.

Evet, banka ekstresinde (Pro paketi): tutar kalan borca eşitse ve satırda kiracının adı geçiyorsa kendiliğinden eşleşir ve ödeme kaydedilir. Aksi halde öneri olarak çıkar, siz seçersiniz. Eşleşmeyi geri alırsanız yalnızca o ödeme silinir.

Ayarlar → Vergi'de « Vergi rejimi (SCI) »: gelir vergisi (IR, kural) veya kurumlar vergisi (IS, seçenek). Muhasebeciniz bilir. IR'de 2072 taslağı (2072 ekranı) bundan hazırlanır; IS'de beyanname muhasebecinizde kalır.