Muhasebeci ile çalışmak

Muhasebeci zorunlu mu?

Hayır. Kanun kimseye muhasebeci tutma zorunluluğu getirmez. Ama bir şirketseniz (SARL, SAS…) yıllık bilanço ve liasse fiscale hazırlamak zorundasınız, ve bu işi pratikte bir uzman yapar.

Mikro girişimciyseniz bilanço yoktur: kanunun istediği tek defter gelir defteridir. Mikro girişimcilerin çoğu muhasebeci tutmaz ve bu bir eksiklik değildir.

⚠️ Başkasının hesaplarını meslek olarak tutmak Fransa'da ruhsata bağlıdır (1945 tarihli kararname). Bu yüzden hiçbir yazılım — bizimki dâhil — sizin muhasebeciniz olamaz. Biz hazırlarız, o kontrol eder ve imzalar.

Ne yapar, ne için ödersiniz?

Ücret çoğu zaman « her şey dâhil » aylık bir rakamdır, ama içinde birbirinden çok farklı işler vardır:

• Tenue: belgelerinizin kayda geçirilmesi — saat olarak en büyük kalem.
• KDV beyanları (CA3 ya da CA12).
• Bordro ve DSN; genelde işçi başına ayrı ücretlendirilir.
• Yıllık bilanço, liasse fiscale ve varsa kurumlar vergisi beyanı.
• Danışmanlık: statü, yatırım, ücret ile temettü dengesi.

Hangi kalemin ne kadar tuttuğunu sormak sizin hakkınızdır; pazarlık da oradan başlar.

Her ay ona ne verirsiniz?

İyi bir aylık dosya altı defterden oluşur. Eksik olan her biri, muhasebecinin sizin yerinize tahmin etmesi ya da size telefon etmesi demektir.

• Satış defteri: kestiğiniz faturalar ve avoirlar.
• Alış defteri: aldığınız faturalar, fişler, yakıt.
• Banka ekstresi: her satırın hangi belgeye karşılık geldiği işaretlenmiş halde.
• Kasa defteri: tezgâh cironuz varsa günlük döküm.
• Çek remizleri: hangi çek hangi faturayı kapatıyor.
• Bordro değişkenleri: saat, izin, devamsızlık, prim.

Uygulama bu altı defteri tek bir dosyada hazırlar ve tek düğmeyle e-postasına gönderir; gönderdiğinizin aynısı sizde de kalır.

⚠️ Ayı kapatmadan önce banka ekstresindeki eşleşmemiş satırlara bakın. Muhasebecinin en çok zaman kaybettiği yer orasıdır — ve o zaman size fatura edilir.

Biz hazırlarız, o doğrular

KDV beyanı taslağı, gelir defteri, demirbaş defteri ve FEC dosyası uygulamadan hazır çıkar. Hepsinin üstünde « taslak » yazar ve hangi varsayımlarla hesaplandığı sayfanın üzerinde sıralanır.

Beyanı gönderen ve sorumluluğu taşıyan odur. Bu bir çekince değil, işin doğru sırasıdır: rakamı hazırlamak bizim işimiz, onaylamak onun işi.

Belgeleri kaç yıl saklarsınız?

Muhasebe belgeleri ve ticari defterler on yıl saklanır (Ticaret Kanunu L123-22). Fatura, banka ekstresi, sözleşme: hepsi bu süreye tabidir.

Elektronik saklamak kabul edilir; önemli olan belgenin okunabilir ve değiştirilmemiş kalmasıdır. Gönderdiğiniz belgeler uygulamada dondurulur — sonradan değiştirilemez, ama istediğiniz zaman yeniden indirilir.

Denetimde istenen dosya: FEC

Muhasebesini bilgisayarla tutan her işletmeden denetimde « fichier des écritures comptables » (FEC) istenir (LPF art. L47 A). Belirli bir biçimde, tek dosya halinde verilir.

Yıllık FEC taslağını uygulamadan indirirsiniz. Açılış kayıtları ve yıl sonu düzeltmeleri içinde yoktur — onları muhasebeciniz ekler, ve ekranda da bu yazar.

Ücreti düşürmenin tek gerçek yolu

Muhasebeci fiyatı belgeye göre değil, zamana göre verir. Ayakkabı kutusu dolusu fiş ile her satırı eşleşmiş bir dosya arasındaki fark, doğrudan onun harcadığı saattir.

Bir yıl boyunca düzenli dosya verdikten sonra sözleşmeyi yeniden konuşun: tenue işinin büyük kısmı yapılmışsa, daha dar bir görev tanımı mümkün olabilir.

⚠️ Bunu bir söz olarak sunmuyoruz: kabineye ve dosyaya göre değişir. Ama sormanın maliyeti sıfırdır, ve çoğu sözleşme yıllardır hiç konuşulmamıştır.

Muhasebeci belgelerimi kendisi görebilir mi?

İzin verirseniz evet. Muhasebe ekranındaki kutuyu işaretlediğinizde anlaşmalı kabine belgelerinizi kendi ekranından görür ve indirir; her ay dosya göndermenize gerek kalmaz.

İzni istediğiniz an geri alırsınız: erişim aynı anda kapanır. Her görüntüleme ve her indirme kaydedilir.

⚠️ Kutuyu işaretlemek bir izindir, bir devir değildir. Verileriniz sizindir; kabine yalnızca okur, hiçbir belgenizi değiştiremez.

Sık yapılan hatalar

• Ayı, banka satırlarının yarısı eşleşmeden kapatmak.
• Fişleri yıl sonunda toplamaya çalışmak; termal fişin yazısı o zamana kadar solar.
• Kişisel harcamayı işletme hesabından ödeyip ayırmamak.
• Beyan tarihini muhasebecinin hatırlayacağını varsaymak; hatırlatmayı siz de kurun.
• Ücreti hiç sorgulamamak — sözleşme aynı kalırken içindeki iş yıllar içinde değişmiştir.