Fransa'da işçi çalıştırmak

İşe başlamadan önce: DPAE

Her işe alım, işçi işe başlamadan ÖNCE URSSAF'a bildirilir: DPAE (déclaration préalable à l'embauche). En erken işe girişten sekiz gün önce yapılabilir; en geç, işçi işe başlamadan önce yapılmış olmak zorundadır.

Bildirim internetten birkaç dakika sürer ve size bir alındı verir. Denetimde ilk istenen kâğıt budur; saklayın.

⚠️ DPAE'siz bir saat bile çalıştırmak « gizli çalıştırma » (travail dissimulé) sayılır. Bu gecikmiş bir formalite değil, ağır para cezası ve geriye dönük prim tarhiyatı doğuran bir suçtur.

Sözleşme ve toplu sözleşme

CDI (belirsiz süreli) yazılı olmadan da kurulabilir, ama yazmak her zaman doğrudur. CDD (belirli süreli) YAZILI olmak zorundadır ve işe başlamadan sonraki iki iş günü içinde imzalanır.

Sektörünüzün toplu sözleşmesi (convention collective) asgari ücreti, mesleki sınıflandırmayı, deneme süresini ve birçok ayrıntıyı belirler. İnşaatın kendi toplu sözleşmesi vardır; hangisine bağlı olduğunuz faaliyetinizle ilgilidir ve bordroda yazar.

⚠️ Toplu sözleşmenin asgari ücreti yasal asgari ücretten yüksek olabilir. « SMIC veriyorum » demek her sektörde yeterli değildir, ve fark sonradan geriye dönük istenir.

Her ay: bordro ve muhasebeciye verilecek beş satır

İşçiye her ay bir bordro (bulletin de paie) verilir. Bordroyu muhasebeciniz ya da bir bordro uzmanı hazırlar; sizden istediği şey ham verilerdir.

• Çalışılan saat.
• İzin günleri.
• Devamsızlık (hastalık, izinsiz).
• Fazla mesai.
• Prim ya da ikramiye.

Uygulamadaki « Personel » ekranı bu satırları ayda bir kez ister ve aylık dosyaya « variables de paie » olarak koyar. Telefonda sorulan soruların çoğu böylece ortadan kalkar.

⚠️ Bordroyu biz HESAPLAMAYIZ ve net ücret yazmayız. Bordro düzenlenmiş bir meslektir; yanlış bir net, düzeltilmesi aylar süren bir hatadır. Biz toplar ve iletiriz, hesabı uzman yapar.

DSN: aylık sosyal beyan

Bordrolar hazırlandıktan sonra bilgiler tek bir beyanla gönderilir: DSN (déclaration sociale nominative). URSSAF, emeklilik ve sağlık kurumları verilerini oradan alır — ayrı ayrı beyan yoktur.

DSN'i bordroyu hazırlayan gönderir. Sizin işiniz ayın verisini zamanında vermektir: geciken veri, geciken beyan ve gecikme cezası demektir.

İş sağlığı, personel defteri ve zorunlu ilanlar

İşe alımdan sonra üç şey daha vardır ve üçü de denetimde sorulur.

• İş sağlığı hizmetine kayıt ve işçinin bilgilendirme muayenesi.
• Registre unique du personnel: kim, ne zaman girdi, ne zaman çıktı — işyerinde tutulur.
• Zorunlu ilanlar: acil numaralar, toplu sözleşmenin nerede görülebileceği, çalışma saatleri.

İnşaatta ek olarak: BTP kartı ve izin kasası

Şantiyede çalışan her işçi için « carte BTP » (mesleki kimlik kartı) işveren tarafından talep edilir; işçi kartı yanında taşır.

İnşaatta yıllık ücretli izin doğrudan işveren tarafından değil, bir izin kasası (caisse de congés payés) üzerinden ödenir. İşletme bu kasaya kaydolur ve aidatını öder.

⚠️ Kart, işçi şantiyeye çıkmadan istenmelidir. Denetimde kartsız işçi hem işçi hem işveren için sorun doğurur, ve ana yüklenici sizi şantiyeden çıkarabilir.

Gerçek maliyet ne kadar?

Brüt ücretin üstüne işveren primleri eklenir; gerçek maliyet brütün üzerindedir. Oranlar ücret düzeyine, sektöre ve muafiyetlere göre değiştiği için buraya bir oran yazmıyoruz — muhasebeciniz ilk bordrodan önce size kendi rakamınızı verir.

Şantiye kârlılığını izlemek isterseniz uygulamaya saatlik maliyetinizi bir kez yazarsınız; şantiye sayfası girdiğiniz işçilik saatlerini o rakamla değerlendirir.

Sık yapılan hatalar

• DPAE'yi işçi işe başladıktan sonra yapmak.
• CDD'yi yazılı yapmamak ya da geç imzalamak.
• Toplu sözleşmenin asgari ücretini hiç kontrol etmemek.
• Ay sonunda saatleri hatırlamaya çalışmak; her hafta yazmak beş dakikadır.
• İzni ve devamsızlığı aynı kutuya yazmak — ikisi bordroda bambaşka işlenir.