E-fatura ve gelen faturalar

Evet, sizi de ilgilendiriyor — ve tarih geçti. 1 Eylül 2026 tarihinden beri KDV’ye tabi bütün işletmeler — mikro işletmeler ve auto-entrepreneur’ler dâhil — faturalarını «plateforme agréée» denilen onaylı bir platform üzerinden ALMAK zorunda. Henüz bir platform bildirmediyseniz tedarikçi faturalarınız size ulaşmıyor olabilir. Fatura KESME zorunluluğu küçük işletmeler için 1 Eylül 2027 tarihinde başlıyor. Detaylar « E-fatura » sayfasında.

Vatandaşa kestiğiniz faturalar platformdan GEÇMEZ. Ama bu satışların TUTARLARI « e-reporting » denen ayrı bir bildirimle iletilecek: Faturea altyapısını hazırlıyor, ne bildirileceğini görüp kendiniz onaylayacaksınız. Asıl değişen ALDIĞINIZ faturalar: Point P, Cedeo, Leroy Merlin 1 Eylül'den itibaren elektronik gönderir — platform bildirmediyseniz o faturalar size ulaşmaz.

DGFiP’nin onayladığı 150’den fazla platform var ve küçük işletmeler için ücretsiz olanları mevcut. Önce muhasebecinize ve bankanıza sorun: Qonto gibi bazı pro hesaplarda zaten dâhil, ikinci kez ödemeyin. Seçtikten sonra platformu DGFiP siciline (annuaire) kaydettirmeniz şart — sadece hesap açmak yetmez.

Tek sebebi sizi gereksiz yere uyarmamak: bilgiyi yazdığınız anda hatırlatma bandı kapanır. Bu bilgi kimseyle paylaşılmaz ve sizi hiçbir şeye bağlamaz. İstediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

« Gelen faturalar » ekranı bunun için: tedarikçi, tutar, vade, ayın toplamı; iade faturası (avoir) eksi tutarla düşülür; « gecikti » yalnız vadeden SONRA. Faturalar hesabınız Faturea'nın onaylı platformu SUPER PDP'ye bağlanınca gelir (« E-fatura » → « SUPER PDP'ye bağlan », bağlantı hesabınızda açıldığında). Açık değilse düğme görünmez: ücretsiz bir platform seçip aynı ekrana yazın, gelen faturalar orada görünür.

Hayır, ve bu kasıtlı. Gelen fatura tedarikçinize aittir; Faturea içeriğini değiştirmez, geldiği gibi saklar. Hatalıysa « İtiraz et… » ile nedenini seçip tedarikçiye bildirirsiniz; doğruysa « ✓ Onayla ». Bir de işiniz bitince arşivleyebilirsiniz — arşivlemek silmek değildir, ayın giderine dâhil kalır.

Sizin için değişmeyecek: aynı ekranda aynı şekilde fatura keseceksiniz. Arka planda fatura onaylı platform üzerinden gidecek, o kadar. Bu tarih bizim sorumluluğumuz, sizin yapacağınız bir iş değil.

Kesilmiş fatura → sağ üstte « ⋯ »: Factur-X PDF (verileri içinde normal PDF — emin değilseniz bunu verin) ya da düz XML (UBL veya CII), hepsi 2027 yılında zorunlu olacak Avrupa EN16931 standardında. ⚠️ Bu bir İNDİRMEDİR: müşterinin belgesi değişmez; platformunuz, muhasebeciniz ya da büyük müşteri isterse verirsiniz. Taslakta yok: numarasız belgenin elektronik hâli olmaz.

B2C satışlar GÖNDERİLMEZ, e-reporting ile BEYAN EDİLİR. E-fatura ekranındaki « B2C e-reporting » kartı dönemin tutarlarını oran oran verir: vatandaşa kesilen faturalar ARTI kasa hasılatı; avanslar bir kez sayılır, iade faturaları düşülür, autoliquidation sayılmaz (B2B). ⚠️ Hiçbir şey gönderilmedi, bağlı platform yok: CA3 taslağı gibi bir HAZIRLIKTIR. Kabuller kartın altında, özellikle: aynı dönemde fatura ve kasa varsa, kesilip kasadan tahsil edilen satış iki kez sayılır ve ayırt edilemez.

Evet, ve bunu yalnızca siz yaparsınız: Gelen faturalar → fatura → « Tedarikçiye cevap verin ». Durumlar: Aldım (inceliyorum), Kabul ediyorum (ödenecek), Reddediyorum (nedeniyle: tutar yanlış, KDV oranı yanlış, iş uymuyor…), sonra Ödemeyi gönderdim. ⚠️ Cevap tedarikçiye gider, geri alınamaz; yeni bir durum eklenebilir (bir olay listesidir). ⚠️ « Ödemeyi aldım » yoktur: o SATICININDIR. Ekran firmanız platforma bağlıysa görünür.

Bekleyin: platform firma adına işlem hakkınızı elle kontrol ediyor (birkaç saat), ekran kendiliğinden güncellenir. SUPER PDP'de « Demander une vérification manuelle » çıktıysa basın: bu bir ret değil. « Durumu yenile » hemen yeniden sorar; ayrıca her gece kontrol edilir. ⚠️ « Bağlantı reddedildi » kendiliğinden düzelmez: SUPER PDP desteğine yazın — yasal temsilci siz değilseniz işlemi o yapmalı. ⚠️ « Bağlı » « fatura alabiliyor » DEĞİLDİR: önemli olan resmî rehberdeki adresinizdir; kırmızı uyarı = size henüz fatura ulaşamaz.

İkisi de, biri diğerinin yerine değil. Müşteriniz her zamanki gibi e-postayı, PDF'i ve bağlantıyı alır. EK olarak, resmî rehberde adresi olan bir ŞİRKETSE fatura elektronik fatura ağıyla muhasebe yazılımına da gider: 2027 kesme zorunluluğu budur. Kesilmiş fatura → İşlemler → « Elektronik fatura » bölümü. ⚠️ ŞAHIS müşteride ağdan bir şey gitmez, bu normaldir (bu satışlar beyan edilir). ⚠️ Ağ gönderimi başarısızsa fatura yine gitmiştir (e-posta + PDF), numarası yanmaz; « Tekrar dene ».

Hayır. Kesilmiş faturalar geçerliliğini korur. Eylül 2027 tarihinden itibaren şirketlere kesilen YENİ faturalar ayrıca bir platform üzerinden iletilecek; Faturea bunu arka planda yapacak, e-posta ve PDF aynen devam edecek.

Tamirhane, bakım ve onarımda yeniden kullanılan (« économie circulaire ») parça ÖNERMEK ve müşterinin cevabını yazılı almak zorundadır (L224-67, R224-22 vd.). Teklife araç bağlıysa form PDF'e ayrı sayfa olarak eklenir: müşteri, aracın marka/model/plakası, kanundaki üç istisna ve evet / hayır / uygulanamaz kutuları, BOŞ basılır — müşteri işaretler ve imzalar. İmzalı sayfayı saklayın. Teklifle birlikte gider, unutulacak ayrı dosya değildir.

Hayır, ek ücret yok: yasal zorunluluk, ücretsiz dâhil tüm paketlerde. 🧾 E-fatura ekranı üç satırda cevaplar: almak zaten zorunlu, KDV muafiyetinde de; kesmek mikro ve küçük işletmelerin tarihinde zorunlu olur (tarih ekranda); bugün onaylı bir platform seçip (ücretsizleri var) ekrana yazın. Takvim « ? » arkasında.

⚠️ Muafiyette bireysel satışların e-reporting kuralı henüz net değil; ekran « E-reporting B2C » altında yazar, bir şey istemez. Muhasebecinize danışın.

Gelen faturayı açın, « Alışlara ekle »ye dokunun. Tedarikçi, tarih, tutarlar ve KDV hazır gelir; kontrol edip kaydedin. Bir fatura yalnızca bir kez eklenir: eklendiyse « Alışlarda » yazar. Aynı faturayı başka yoldan (fotoğraf, PDF) eklediyseniz uyarılırsınız. Satırlar, alışı « Stok ürünü » olarak kaydederseniz gelir.