Gelen e-faturayı almak: Eylül 2026'dan beri ne değişti

Alma zorunluluğu kimi kapsıyor?

Kural işletmenin büyüklüğüne değil, KDV'ye tabi olup olmamasına (assujetti à la TVA) bakar. Şirketiniz, esnaf işletmeniz ya da auto-entrepreneur faaliyetiniz Fransa'da kuruluysa ve KDV kapsamına giren bir iş yapıyorsanız, gelen e-faturayı almaya hazır olmanız gerekir.

Zorunluluk bugün yürürlükte. Ama alma ile kesme aynı takvimde değildir: büyük ve orta büyüklükteki işletmeler (grandes entreprises, ETI) 1 Eylül 2026'dan beri faturalarını elektronik KESİYOR; küçük işletmeler ve mikro işletmeler için kesme zorunluluğu 1 Eylül 2027'de geliyor. Yani bugün size elektronik fatura gönderenler çoğunlukla büyük tedarikçilerinizdir.

⚠️ « Benim işim küçük, bu 2027'nin konusu » düşüncesi yarı yanlıştır: 2027 sizin KESME tarihinizdir. ALMA tarihiniz geçti.

Posta kutunuz: platform ve resmî rehber (annuaire)

Elektronik fatura e-posta kutunuza değil, onaylı bir platformdaki (plateforme agréée — eski adıyla PDP) kutunuza gelir. Tedarikçinin platformu faturayı nereye göndereceğini, idarenin tuttuğu merkezî rehbere (annuaire) bakarak bulur. Rehberde SIREN numaranızın karşısında hangi platformun yazdığı, faturanın nereye düşeceğini belirler.

Pratikte üç adım vardır:

• ✓Bir onaylı platform seçmek: listesi impots.gouv.fr'de yayımlanır. Bankanız ya da muhasebeciniz zaten bir tane kullanıyor olabilir, önce onlara sorun.
• ✓Platformla sözleşme yapıp firmanızı, yani yasal temsilcinin kimliğini doğrulatmak.
• ✓Alma adresinizin rehbere yazıldığını kontrol etmek. Hesabın açılmış olması yetmez; rehberde görünmeyen bir işletmeye fatura ulaşmaz.

Platform seçerken yalnızca fiyata bakmayın: başka bir platforma geçişin (réversibilité) nasıl yapıldığını, faturaların nerede ve ne kadar süre arşivlendiğini, ve muhasebecinizin bu faturalara nasıl erişeceğini sorun. Platform değiştirmek serbesttir; önemli olan geçmiş faturalarınızı yanınızda götürebilmektir.

E-postayla gelen PDF hâlâ fatura mı?

Cevap, faturayı GÖNDERENİN takvimine bağlıdır. Elektronik kesmekle yükümlü bir tedarikçi — bugün büyük ve orta büyüklükteki işletmeler — size işletmeden işletmeye kestiği faturayı platform üzerinden göndermek zorundadır. Böyle bir tedarikçiden yalnızca e-postayla gelen bir PDF, kanunun istediği fatura değildir.

Küçük bir tedarikçi ise 1 Eylül 2027'ye kadar PDF ya da kâğıt göndermeye devam edebilir; bu geçiş dönemi için normaldir. O tarihten sonra, KDV'ye tabi iki işletme arasında yurt içi satışta PDF tek başına geçerli fatura olmaktan çıkacak.

⚠️ Büyük bir tedarikçiden hâlâ yalnızca PDF alıyorsanız, bunun en olası sebebi elektronik faturanın size ULAŞAMAMASIDIR: rehberde kaydınız yok ya da yanlış. Tedarikçiye değil, önce kendi kaydınıza bakın. PDF'i yine de saklayın ve muhasebecinize durumu söyleyin.

Gelen faturanın içinde ne var: Factur-X, UBL, CII

Elektronik fatura bir resim değil, bir VERİ dosyasıdır. Kanunun kabul ettiği üç temel biçim vardır. Factur-X, içine XML verisi gömülmüş bir PDF'tir: gözle normal bir fatura gibi okunur, yazılım ise içindeki veriyi okur. UBL ve CII ise yalnızca XML dosyalarıdır; açıp okumak için platformunuzun ya da muhasebe yazılımınızın gösterimine ihtiyacınız olur.

Farkın size getirdiği şey şudur: tutarlar, KDV oranları, tedarikçinin SIREN'i ve vade artık birinin elle yazdığı değil, dosyanın içinde hazır gelen bilgilerdir. Muhasebecinizin yazılımı bunları yeniden yazmadan alabilir. Ama « hazır gelmek » « doğru olmak » demek değildir — faturayı kontrol etme işi hâlâ sizindir.

Fatura durumları: « aldım », « kabul », « red »

Elektronik faturanın bir yaşam döngüsü (cycle de vie) vardır: her aşamada bir durum (statut) iletilir ve tedarikçi faturasının nerede olduğunu görür. Bazı durumlar zorunludur ve idareye de iletilir; diğerleri isteğe bağlıdır ama işinizi kolaylaştırır.

Sizi ilgilendirenler kabaca şunlardır:

• ✓Déposée: tedarikçi faturayı kendi platformuna bıraktı. Bu sizin değil, onun adımıdır.
• ✓Rejetée: fatura teknik olarak geçersiz — biçim bozuk, zorunlu bir bilgi eksik ya da alıcı rehberde bulunamadı. Bunu platform verir, siz değil.
• ✓Reçue, mise à disposition: fatura kutunuza ulaştı.
• ✓Approuvée ya da Refusée: faturayı kabul ediyorsunuz ya da içeriği yüzünden reddediyorsunuz. Red bir gerekçe ister: yanlış tutar, yanlış KDV, siparişe uymayan iş gibi.
• ✓Encaissée: ödemenin alındığını SATICI bildirir — alıcı olarak bu durum sizin göndereceğiniz bir şey değildir.

⚠️ Hatalı bir faturayı sessizce bir kenara koymak ya da elle düzeltmek çözüm değildir. Reddedin, gerekçesini seçin; tedarikçi düzeltilmiş faturayı ya da avoir'ı yeniden gönderir. Gönderdiğiniz bir durum geri alınmaz, ancak üzerine yenisi eklenir.

KDV muafiyetindeki auto-entrepreneur ne yapmalı?

Muafiyette (franchise en base, art. 293 B) olmanız, KDV kapsamı dışında olduğunuz anlamına gelmez: KDV'ye tabisiniz ama toplamıyorsunuz. Bu yüzden alma zorunluluğu sizi de kapsar ve bir platform seçip rehbere kaydolmanız gerekir.

Mantığı basittir: malzeme aldığınız bir toptancı size elektronik fatura gönderecek. Siz o KDV'yi geri alamasanız da fatura gider belgenizdir ve saklamanız gerekir. Muafiyetin nasıl işlediğini « KDV muafiyeti » rehberinde anlattık.

Ödemeden önce kontrol listesi

Veri dosyası hatayı ortadan kaldırmaz, sadece hatayı daha hızlı taşır. Kabul etmeden önce beş dakikanızı alacak bir kontrol:

• ✓Alıcı sizsiniz: unvanınız, adresiniz ve SIREN'iniz doğru mu? Başka bir firmaya kesilmiş faturanın KDV'si size ait değildir.
• ✓İş ya da mal sizin siparişinize, teklifinize ya da teslim belgenize uyuyor mu?
• ✓Her satırın KDV oranı işe uygun mu? Taşeron olarak size gelen inşaat işi faturasında KDV yerine autoliquidation ibaresi olmalıdır.
• ✓Kapora ya da daha önce ödediğiniz bir tutar düşülmüş mü?
• ✓Vade ve ödeme bilgileri (IBAN) daha önceki faturalarla aynı mı? IBAN değişikliği bildiren bir fatura, tedarikçiyi bildiğiniz telefondan arayıp doğrulanmadan ödenmez.

Bir şey tutmuyorsa faturayı reddedin ve gerekçesini yazın; tutuyorsa kabul edin ve ödediğiniz gün işaretleyin. Muhasebecinizin göreceği iz budur.

Faturea bu konuda bugün ne yapıyor?

Açık konuşalım: gelen faturaları uygulama içinde gösteren ekran hazırlandı ama henüz açık değil — bir onaylı platformla bağlantımız tamamlanınca açılacak. Tedarikçiye cevap verme adımları da (aldım, kabul, red, ödeme gönderildi) ancak firmanız platforma bağlı olduğunda görünür. Bu yüzden bugün bizi beklemeyin: alma zorunluluğu için kendi platformunuzu seçin ve rehbere kaydolun.

Beklerken kaybetmeyeceğiniz iş şudur: aldığınız faturaları ve fişleri « Alışlar » ekranına fotoğraf ya da PDF olarak ekleyebilirsiniz; bilgiler okunur, siz kontrol edersiniz ve ay sonu muhasebeci dosyasına girer. Hangi platformu seçtiğinizi de uygulamaya yazabilirsiniz; bu yalnızca hatırlatma bandını kapatır.

Bağlantı açıldığında gelen bir fatura olduğu gibi saklanacak: tutarları yeniden hesaplanmaz ve sizin tarafınızdan değiştirilemez, çünkü o belge tedarikçinize aittir.