Yeni başlayana: ilk müşteriden ilk faturaya

SIRET geldi: artık resmen var olan bir işletmesiniz

Kayıt işlemleri « Fransa'da şirket nasıl kurulur » ve « Fransa'da auto-entrepreneur olmak » rehberlerimizde anlatılıyor; burada tekrar etmiyoruz. Elinizdeki 14 haneli SIRET, işletmenizin kimliğidir ve kestiğiniz her belgede görünecek.

Bu numarayı aldığınız gün birkaç kurum sizi tanımaya başlar: URSSAF (primler), vergi dairesi (impots.gouv.fr üzerindeki profesyonel alan) ve zanaatkârsanız meslek odası (Chambre de métiers et de l'artisanat). Bu kurumların sitelerinde hesabınızı ilk haftada açın: mektuplar çoğu zaman kâğıtla değil, bu hesaplara bırakılarak gelir.

Banka hesabı: ne zaman ayrı hesap zorunlu?

Şirket (SARL, SAS…) kurduysanız şirketin kendi hesabı zaten zorunludur; sermaye oraya yatırılır. Soru daha çok mikro girişimci için sorulur.

Mikro girişimcide kural şudur: cironuz art arda İKİ takvim yılı boyunca kanunun belirlediği bir tutarı aştığında, işinize ayrılmış bir hesap (compte dédié) açmak zorunlu hale gelir; bunun için eşiğin aşılmasından sonra bir yıllık süreniz vardır. Hesabın « profesyonel » etiketli olması gerekmez: yalnızca işiniz için kullandığınız ikinci bir kişisel hesap da kabul edilir.

Ticari faaliyet yapıyorsanız (mal alıp satmak) kurallar daha sıkıdır ve ayrı hesap ilk günden istenebilir. Güncel eşiği ve kendi durumunuzu service-public.fr ya da justice.fr üzerindeki « compte bancaire du micro-entrepreneur » sayfasından kontrol edin.

Zorunlu olmasa bile tavsiyemiz ilk günden ayrı bir hesap açmanızdır. Market alışverişi ile müşteri ödemesi aynı ekstrede durdukça, hangi paranın ciro olduğunu ayırmak her ay yeniden yapılan bir iş olur.

Sigorta: işe başlamadan önce, sonra değil

İnşaat işlerinde on yıllık sorumluluk sigortası (assurance décennale) zorunludur ve ilk şantiyeden ÖNCE yapılmış olmalıdır; sonradan yapılan poliçe geçmişteki işi kapsamaz. Ayrıntılar « Décennale sigortası » rehberimizde.

Mesleki sorumluluk sigortası (responsabilité civile professionnelle, kısaca RC pro) birçok meslekte kanunen zorunlu değildir, ama bir müşterinin evinde çalışan herkes için ciddi bir korumadır: kırılan bir lavabo, su basan bir daire, düşen bir merdiven. Bazı düzenlenmiş mesleklerde ise zorunludur; meslek odanız size söyler.

Sigortanız zorunlu olan bir meslekteyseniz, sigortacının adı ve teminatın coğrafi kapsamı teklif ve faturalarınızda yazmak zorundadır.

Faturea'da sigorta bilgileri kurulumda istenir ve belgelerin altına basılır. İnşaat mesleklerinde décennale bilgisi eksikse ya da poliçenin süresi geçmişse teklif gönderilmez; bitiş tarihini girdiyseniz süre dolmadan bir uyarı bandı görürsünüz.

İlk devis: işi, fiyatı ve şartları yazıya dökmek

Birçok işte teklif (devis) kanunen zorunludur, diğerlerinde ise sizi korur: müşteri neyi, hangi fiyata, hangi şartla kabul ettiğini imzasıyla onaylar. Nasıl hazırlanacağı « Fransa'da devis nasıl hazırlanır » rehberimizde.

İlk teklifte en sık unutulanlar: geçerlilik süresi, kapora (acompte) istiyorsanız tutarı ve ne zaman ödeneceği, işin tahmini süresi ve evde yapılan bir satışta müşterinin cayma hakkı (droit de rétractation). Fransızca bilmemek bunları atlamak için bir sebep değil; teklif Fransızca çıkar, siz kendi dilinizde hazırlarsınız.

Faturea'da teklifi Türkçe yazarsınız, müşteri Fransızca bir belge ve bir onay bağlantısı alır. Onayladığında adı ve tarihi kanıt olarak saklanır; imzalı kâğıt kovalamanız gerekmez.

İlk fatura: numarası sıralı ve boşluksuz

İş bitti ya da teslim edildi: fatura kesme zamanı. Fransa'da faturalar kronolojik ve kesintisiz bir seri halinde numaralanır. « 1 » ile başlamak da, başa bir yıl koymak da serbesttir; yasak olan, numara atlamak ya da bir numarayı iki kez kullanmaktır.

Bu yüzden kesilmiş bir fatura silinmez. Hatalıysa, onu iptal eden ya da düzelten bir alacak dekontu (avoir) kesilir ve yeni fatura sıradaki numarayı alır. Denetimde bakılan ilk şeylerden biri serideki boşluklardır.

Faturada ne bulunması gerektiği uzun bir listedir: kimlik bilgileri, tarihler, işin dökümü, KDV durumu, ödeme koşulları. Hepsi madde madde « Faturada zorunlu bilgiler » rehberimizde.

Faturea numarayı gönderim anında verir; taslakların numarası yoktur, bu yüzden bir taslağı silmek seride boşluk bırakmaz. Kabul edilmiş bir tekliften faturaya tek adımda geçilir; devis gerektirmeyen bir iş için doğrudan fatura da kesebilirsiniz.

Parayı almak: IBAN, vade ve kayıt

Faturaya bir ödeme tarihi (date d'échéance) yazın. Bir şirkete çalışıyorsanız ödeme süreleri kanunla sınırlanmıştır, ve faturada gecikme faizi ile sabit tahsilat tazminatının (indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement) yazması gerekir. Bireylere (particulier) yapılan işte ise süreyi siz belirlersiniz: iş bitiminde ödeme en sık görülen şarttır.

Havale en temiz yoldur: iz bırakır, ekstrede görünür. Nakit kabul ediyorsanız bir bireyden alınabilecek nakdin yasal bir üst sınırı vardır; güncel tutarı economie.gouv.fr'den kontrol edin ve her nakit ödemeyi yazılı kaydedin.

Müşteri ödemezse izlenecek yol, hatırlatmadan ihtarnameye, « Müşteri ödemiyorsa » rehberimizde.

Faturea'daki faturalarda IBAN'ınız ve bir ödeme karekodu bulunur; müşteri banka uygulamasıyla okutunca havale formu dolu açılır. Para gelince « Ödeme kaydet » ile işaretlersiniz: kısmi ödemeler de kaydedilir, kalan tutar kendiliğinden düşer.

Kayıt tutmak: defter ve saklanacak belgeler

Mikro girişimcinin kanunen tuttuğu defter gelir defteridir (livre des recettes): her tahsilat, tarih sırasıyla, belge numarası ve ödeme şekliyle. Mal satıyorsanız bir de alış defteri gerekir. Şirketiniz varsa muhasebe muhasebecinin işidir, ama belgeleri ona siz verirsiniz.

Kestiğiniz faturaları ve aldığınız alış faturalarını yıllarca saklarsınız; genel kural on yıldır. Kâğıt fiş zamanla silinir, bu yüzden fotoğrafını ilk gün çekmek en güvenli yoldur.

Bir de gelen faturaları düşünün: 1 Eylül 2026'dan beri her işletme elektronik fatura ALABİLECEK durumda olmak zorunda. Bunun için bir platforma kaydolmanız gerekir; ayrıntılar « E-fatura reformu » rehberimizde.

Faturea'da mikro girişimcinin gelir defteri kayıtlı ödemelerden kendiliğinden oluşur (Mikro paketi). Alış faturalarının fotoğrafını « Alışlar » ekranından çekersiniz; belge saklanır, rakamları siz kontrol edersiniz.

Karşınıza çıkacak ilk beyanlar

Mikro girişimciyseniz ilki URSSAF beyanıdır: kayıtta seçtiğiniz sıklıkla (aylık ya da üç aylık), o dönemde TAHSİL ettiğiniz ciroyu bildirirsiniz; ciro sıfırsa sıfır yazarsınız. Sitede nereye tıklanacağı « URSSAF beyanı adım adım » rehberimizde.

İkincisi CFE'dir, işletmelerden alınan yerel vergi. Kuruluş yılında ödenmez; ödeme sonraki yıl başlar ve ihbarname impots.gouv.fr hesabınıza bırakılır. İhbarname posta ile gelmez: hesabınıza girip bakmanız gerekir.

KDV mükellefiyseniz KDV beyanı ve bir çalışanınız varsa sosyal beyanlar da listeye girer. Hangilerinin sizi ilgilendirdiği rejiminize bağlıdır.

⚠️ Faturea beyanları sizin yerinize vermez ve hiçbir kuruma bir şey göndermez. Rakamları hazırlar, olağan son tarihten önce hatırlatır; siz kontrol eder, beyanı ilgili sitede kendiniz yaparsınız.