Taşeron olarak çalışmak: autoliquidation ve istenen belgeler

Taşeronluk nedir, ne değildir

Taşeron, işi doğrudan mal sahibinden değil, o işi almış olan ana yükleniciden (entreprise principale) alan kişidir. Sözleşmeniz ana yükleniciyledir; faturayı da ona kesersiniz, mal sahibine değil.

Mal sahibiyle doğrudan sözleşme yaptıysanız taşeron değilsiniz — bu sayfadaki KDV kuralı o zaman size uygulanmaz, normal oranlarla fatura kesersiniz.

⚠️ İki durumu karıştırmak bu işin en pahalı hatasıdır: taşeron olmadığınız bir işte KDV'yi sıfırlarsanız, tahsil edilmemiş KDV sizin borcunuz olarak kalır.

KDV'yi kim öder: autoliquidation

İnşaat işlerinde taşeron, KDV mükellefi bir ana yükleniciye çalışıyorsa faturasında KDV göstermez. KDV'yi beyan etme yükümlülüğü ana yükleniciye geçer; buna « autoliquidation » denir (CGI art. 283-2 nonies).

Pratikte: faturanız KDV'siz çıkar, tutar HT olarak kalır, ve belgede bunun neden böyle olduğunu söyleyen ibare bulunur. Para akışınız da değişir — devletten alacağınız ya da ödeyeceğiniz KDV bu işler için oluşmaz.

Kural işin niteliğiyle ilgilidir: inşaat, tadilat, tamirat, bakım, şantiye sonu temizliği gibi yapıya bağlı işler. Şantiyeye bağlı olmayan basit malzeme satışı bunun dışındadır.

Belgede ne yazmak zorundasınız

Üç şey bir arada bulunmalıdır; biri eksikse belge eksiktir.

• Satırlarda KDV oranı sıfırdır ve toplamda KDV tutarı yoktur.
• « Autoliquidation » ibaresi ve dayanağı: CGI art. 283-2 nonies.
• Müşterinizin — yani ana yüklenicinin — KDV numarası.

Uygulamada teklif ekranındaki « Taşeronluk » kutusunu işaretlemeniz yeter: KDV sıfırlanır, ibare eklenir ve müşterinin KDV numarası zorunlu hale gelir. Kutu yalnızca bu kuralın geçerli olabileceği mesleklerde görünür.

⚠️ Müşteriniz bir birey (particulier) ise bu kutu işaretlenmez. Autoliquidation sadece KDV mükellefi bir işletmeye çalışırken vardır; bireye kesilen faturada KDV normal oranıyla hesaplanır.

Altı ayda bir istenen belge: attestation de vigilance

Ana yüklenici, belli bir tutarın üstündeki sözleşmelerde sizden URSSAF'ın verdiği « attestation de vigilance » belgesini ister ve sözleşme sürdükçe altı ayda bir yeniler (İş Kanunu L243-15 ve devamı).

Belgeyi URSSAF hesabınızdan birkaç saniyede alırsınız; primleriniz güncelse verilir. İstenmesi bir güvensizlik değildir: belgeyi almayan ana yüklenici sizin prim borcunuzdan müteselsilen sorumlu olur, bu yüzden ısrar eder.

⚠️ Tarihi geçmiş bir vigilance yüzünden ödeme bekletilebilir. « Paramı neden alamıyorum » sorusunun cevabı çoğu zaman bu tek kâğıttır.

Şantiyede istenen diğer belgeler

Ana yüklenicinin dosyasında genellikle şunlar da bulunur:

• RNE kayıt belgesi ya da Kbis.
• Güncel yıla ait décennale sigorta belgesi.
• Yabancı uyruklu çalışanınız varsa nominatif liste.
• Şantiyede çalışan her işçi için BTP kartı.

Bunları her seferinde aramamak için tek yerde toplayın: « Şirket belgelerim » ekranı tarihleriyle saklar ve hangisinin tazeliğini yitirdiğini gösterir.

Para: teminat kesintisi ve gecikme

Sözleşmede yazıyorsa ana yüklenici tutarın %5'ine kadarki kısmı teminat (retenue de garantie) olarak tutabilir. Bu para kaybolmaz: kabulden bir yıl sonra, itiraz edilmemişse iade edilir.

Vade geçtiğinde gecikme faizi işler; karşı taraf bir işletme olduğu için 40 €'luk tahsilat masrafı tazminatı da istenebilir. İkisi de zaten belgenizin altında yazar.

⚠️ Teminatı « alınamamış para » diye bir kenara yazmayın. Bir yıl sonra istemek için o tarihi bugünden bir hatırlatmaya koymanız gerekir — kimse sizin yerinize hatırlamaz.

Kendi taşeronunuz varsa rol değişir

İşin bir kısmını başkasına verdiğinizde belgeleri isteyen taraf SİZ olursunuz, ve altı ayda bir yenilersiniz. İstemezseniz onun ödenmemiş primlerinden siz sorumlu tutulabilirsiniz.

Ondan aldığınız fatura da KDV'siz gelir. O işin KDV'sini kendi beyanınızda gösterirsiniz; faturayı « KDV'siz geldi » diye bir kenara koymak beyanınızı eksik bırakır.

Sık yapılan hatalar

• Bireye kesilen faturada autoliquidation kutusunu işaretlemek.
• Müşterinin KDV numarasını almadan belgeyi göndermek.
• Vigilance belgesinin süresi dolduğu halde yenilememek.
• Teminat kesintisini unutup bir yıl sonra istememek.
• KDV'siz kesilen taşeron faturasını KDV muafiyetiyle karıştırmak: ikisi farklı şeydir ve belgeye farklı ibare basar.