Attestation de vigilance nedir, nasıl alınır?

Belge ne işe yarar?

Attestation de vigilance, URSSAF’ın sizin için düzenlediği bir belgedir: sosyal beyanlarınızı verdiğinizi ve primlerinizi ödediğinizi (ya da kabul edilmiş bir ödeme planına uyduğunuzu) gösterir. Fransa’da kayıt dışı çalışmaya karşı kurulan kontrolün bir parçasıdır.

Belgeyi asıl isteyen, size iş verendir. Yasa, iş verenden karşısındakinin kayıtlı olduğunu ve primlerini ödediğini kontrol etmesini ister; kontrol etmeyen iş veren, kayıt dışı çalıştığı ortaya çıkan taşeronunun borçlarından onunla birlikte sorumlu tutulabilir. Israrı bu yüzdendir, size güvensizlikten değil.

Kim, ne zaman ister?

Kural Code du travail’dadır (L8222-1 ve D8222-5): 5 000 € HT ve üzeri sözleşmelerde iş veren, sözleşmeyi imzalarken sizden bu belgeyi ister ve iş bitene kadar altı ayda bir yenisini ister. Tutar ve süre değişebilir: güncelliğini URSSAF’tan kontrol edin.

• ✓Bir ana yüklenicinin taşeronu olarak çalışıyorsanız: neredeyse her sözleşmede.
• ✓Bir şirkete, apartman yönetimine ya da bir kamu kurumuna doğrudan iş yapıyorsanız: tutar sınırına ulaşıldığında yine.
• ✓Kendi evi için iş yaptıran bireysel müşteri için kurallar daha hafiftir, ama büyük bir işte o da isteyebilir.

Belgeyle birlikte genellikle işletmenizin kayıt belgesi de istenir (Kbis ya da meslek sicili belgesi). İkisini aynı gün, birlikte göndermek işi hızlandırır.

Nereden, nasıl indirilir?

Belge ücretsizdir ve kendi URSSAF hesabınızdan internetten indirilir. Satın alınmaz; bir aracıdan almanız gerekmez.

• ✓Mikro girişimciyseniz: autoentrepreneur.urssaf.fr’deki hesabınıza girin ve belgeler bölümünden attestation de vigilance’ı isteyin.
• ✓Mikro girişimci değilseniz (şirket ya da şahıs işletmesi): urssaf.fr’deki hesabınızdan aynı belgeyi alırsınız.
• ✓Beyanlarınız güncelse belge çoğu zaman hemen PDF olarak gelir; üzerinde düzenlenme tarihi ve bir güvenlik kodu bulunur.

URSSAF hesabınızı belgeye ihtiyacınız olduğu gün değil, şimdiden açın: şifre sorunu, sözleşmenin imzalanacağı gün çözülmez.

Belge neden verilmez?

URSSAF belgeyi ancak beyanlarınız tamsa verir. Mikro girişimcide bu, her ayın ya da her çeyreğin ciro beyanının zamanında yapılması demektir — o dönem hiç ciro yapmadıysanız « 0 » beyanı da dâhil.

Ödenmemiş primleriniz varsa ve bir ödeme planınız (échéancier) yoksa belge verilmez. Bir plan kabul edildiyse ve taksitlerine uyuyorsanız belge yine verilir.

⚠️ Unutulmuş tek bir beyan, belgeyi en kötü anda alamamak demektir: belge sözleşme imzalanırken istenir. Beyan tarihlerinizi kaçırmayın.

Altı ayda bir yenilemek

Belgenin tarihi önemlidir: iş veren, iş sürdükçe altı ayda bir yenisini ister. Uzun bir şantiyede ikinci, üçüncü belgeyi siz hatırlamazsanız hakediş ödemeniz bekletilebilir.

En kolayı, belgeyi düzenli olarak, örneğin her URSSAF beyanınızdan sonra yeniden indirmektir: ücretsizdir ve kaç kez indirdiğinizin bir önemi yoktur.

Müşteri belgeyi nasıl doğrular?

Her belgenin üzerinde bir güvenlik kodu (code de sécurité) vardır. İş veren bu kodu URSSAF’ın doğrulama sayfasına yazar ve belgenin gerçek olup olmadığını, hangi işletmeye ait olduğunu görür.

Bu yüzden üzerinde oynanmış ya da başkasına ait bir belge hemen anlaşılır. Siz de bir taşeron çalıştırıyorsanız, ondan aldığınız belgeyi aynı yoldan doğrulayın: kural sizin için de geçerlidir.

⚠️ Belgesi olmayan taşeron iş kaybeder: çoğu büyük yüklenici belgesiz sözleşme imzalamaz, belge eskidiyse de ödemeyi bekletir.

Faturea bu belge için ne yapar, ne yapmaz?

• ✓Faturea belgeyi sizin yerinize URSSAF’tan almaz: URSSAF hesabınıza yalnızca siz girersiniz.
• ✓Pro paketinde belgeyi « Şirket belgelerim » ekranında saklarsınız; tarihi okunup size önerilir ve altı ayı geçince « 6 aydan eski » diye işaretlenir.
• ✓Aynı ekrandan telefonunuzun paylaşımıyla (e-posta, WhatsApp…) ana yükleniciye gönderirsiniz.
• ✓Taşeronluğun öteki konuları — KDV’de autoliquidation, teminat kesintisi — taşeron rehberinde anlatılır.