SIRET numarası nasıl alınır?

SIRET ayrıca istenmez, kayıtla gelir

2023’ten beri Fransa’da her işletme, ister mikro girişimci ister şirket olsun, tek bir resmî kapıdan kaydedilir: « guichet unique des formalités d’entreprises » (formalites.entreprises.gouv.fr). Bu siteyi INPI yönetir.

Dosyanız kabul edildiğinde INSEE işletmenizi SIRENE siciline yazar ve iki numara verir: işletmenin SIREN’i ve ilk işyerinizin SIRET’i. INSEE’ye ayrıca yazmanız, ayrı bir form doldurmanız gerekmez.

⚠️ İnternette « SIRET alın » diye ücretli hizmet satan siteler var. Kayıt guichet unique’te yapılır, numarayı INSEE verir; aracı site aynı formu sizin yerinize doldurur ve bunun için para alır.

Mikro girişimci kaydı adım adım

Mikro girişimcinin (auto-entrepreneur) kaydı da aynı kapıdan yapılır; URSSAF’ın mikro girişimci sitesi (autoentrepreneur.urssaf.fr) sizi oraya yönlendirir.

• ✓formalites.entreprises.gouv.fr’de bir hesap açın ve bir işletme kurma dosyası başlatın.
• ✓Faaliyetinizi Fransızca ve açık yazın: « pose de carrelage », « peinture intérieure » gibi. Faaliyet kodunuz (APE) bu tanımdan belirlenir.
• ✓Kimlik belgenizi ve adres belgenizi yükleyin. Avrupa Birliği dışından geliyorsanız çalışmaya izin veren oturum belgeniz de istenir.
• ✓Mikro girişimci rejimini seçin, dosyayı kontrol edip imzalayın ve gönderin.

Numaranın gelmesi dosyaya ve döneme göre birkaç gün ile birkaç hafta arasında değişebilir. En sık gecikme nedeni eksik ya da okunmayan bir belgedir: başvuru sitesindeki mesajlarınıza bakın.

Şirket (SAS, SARL…) kuruyorsanız kapı aynıdır, dosya daha uzundur: tüzük, sermaye, ilan. Kuruluşun tamamı ayrı bir rehberde anlatılır.

Numaranızı kanıtlamak: SIRENE durum belgesi

INSEE numaranızı size yazıyla bildirir. Bu yazı kaybolsa da numaranız kaybolmaz: SIRENE sicilindeki kaydınızın resmî özeti olan durum belgesi (« avis de situation au répertoire SIRENE ») INSEE’nin sitesinden her zaman ücretsiz indirilir (avis-situation-sirene.insee.fr). SIRET’inizi yazmanız yeter.

Banka hesabı açarken, sigortacınız ya da bir şirket müşteri « SIRET belgesi » istediğinde verilen genellikle budur. Kbis ise ayrı bir belgedir; ne olduğu sözlükte anlatılır.

Kendi numaranızı ya da bir müşterinin numarasını bulmak

Fransa’daki işletmelerin numaraları herkese açıktır. Devletin ücretsiz işletme rehberinde (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) adı ya da SIREN’i yazarak işletmenin işyerlerini, her birinin SIRET’ini, faaliyetini ve açık mı kapalı mı olduğunu görürsünüz.

• ✓Kendi SIRET’inizi unuttuysanız: adınız ve soyadınızla arayın. Mikro girişimci kendi adıyla kayıtlıdır.
• ✓Bir şirkete fatura keseceksiniz: unvanını arayın ve iş yaptığınız adresin SIRET’ini alın; şirketin merkezi ile işi yaptırdığı işyeri farklı olabilir.
• ✓Yeni bir ana yüklenici ya da tedarikçiyle çalışmadan önce: rehberde « fermé » (kapalı) yazıyorsa iş başlamadan sorun.

SIREN ile SIRET’in farkı tek cümleyle şudur: SIREN işletmenin, SIRET işyerinin numarasıdır. Ayrıntısı sözlükte.

Taşınınca SIRET değişir

SIRET, SIREN’in sonuna işyerini gösteren beş hane eklenerek oluşur. İşyerinizin adresi değişirse (evden çalışıp kayıt adresinizi taşıdığınızda da) değişikliği yine guichet unique’ten bildirirsiniz; INSEE yeni adrese yeni bir SIRET verir, SIREN aynı kalır.

Yeni numara geldiği gün Faturea’da Ayarlar → « Firma ve logo »daki SIRET’i değiştirin. Daha önce gönderdiğiniz teklif ve faturalar oldukları gibi kalır; yeni numara bundan sonraki belgelere basılır.

⚠️ Taşındıktan sonra eski numarayla belge kesmeye devam etmek sık yapılan bir hatadır: müşteri rehberde « kapalı » görünen bir işyeri bulur ve ödemeyi soruya bağlayabilir.

Teklif ve faturada SIRET

İşletme numaranız teklif ve faturalarınızda yer almak zorundadır. Şirket müşterileriniz ve muhasebecileri sizi bu numarayla resmî sicilde doğrular; numarası olmayan bir faturayı muhasebeye almakta tereddüt ederler.

Belgede başka hangi bilgilerin zorunlu olduğu, satır satır, ayrı bir rehberde anlatılır.

Faturea bu işte ne yapar, ne yapmaz?

• ✓Kurulumda adınızı ya da SIREN’i yazıp işletmenizi seçersiniz ya da SIRET’i girersiniz: unvan, adres ve APE kodu resmî rehberden öneri olarak gelir, siz kontrol edersiniz.
• ✓Kaydınız sürüyorsa « Kaydım sürüyor, SIRET'im henüz yok » ile devam edersiniz. Teklif ve fatura hazırlamak serbesttir; SIRET yalnızca ilk belgeye numara verilirken, gönderme kartında sorulur.
• ✓Pro paketinde « Şirket belgelerim » ekranı SIRENE durum belgenizi SIRET’inizle tek dokunuşla indirir.
• ✓Faturea sizin yerinize kayıt yapmaz; INSEE’ye ya da guichet unique’e hiçbir şey göndermez. Kayıt sizin imzanızla yapılır.