Auto-entrepreneur nasıl fatura keser?
Auto-entrepreneur (mikro girişimci) olarak da her iş için fatura kesersiniz, ama faturanız bir şirketinkinden biraz farklı görünür: çoğu zaman KDV yoktur, adınızın yanında « EI » yazar ve para geldiğinde tahsilat bir deftere işlenir. Bu rehber mikro girişimcinin faturasını baştan sona anlatır.
Üst kısım: kim olduğunuz
Mikro girişimci bir şahıs işletmesidir. Faturada adınız ve soyadınız, hemen yanında « EI » ya da « Entrepreneur individuel » ibaresiyle yazılır; ticari bir adınız varsa o da eklenebilir.
SIRET numaranız ve işletmenizin adresi de faturada bulunur; işletmeyi evinizden yönetiyorsanız ev adresiniz yazılır.
Faturada bulunması gereken öteki bilgiler herkes için aynıdır; listesi « Devis ve faturada zorunlu bilgiler » rehberindedir.
KDV: çoğu zaman yok, ama bir cümle zorunlu
Mikro girişimcilerin çoğu KDV muafiyetindedir (franchise en base). Bu durumda faturaya KDV eklenmez ve şu cümle mutlaka yazılır: « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Muafiyetteyken fiyat tek bir tutardır: HT ve TTC ayrımı, KDV oranı ya da KDV satırı olmaz. Faturanın sonunda tek bir « Total » ya da « Net à payer » bulunur.
⚠️ Muafiyet sınırını aşarsanız, bir noktadan sonra faturalarınıza KDV eklemeniz gerekir. Hangi sınırın, hangi tarihten itibaren geçerli olduğu KDV muafiyeti rehberinde anlatılır.
Fiyatı nasıl yazmalı?
Muafiyetteyken müşteriye söylediğiniz fiyat faturadaki fiyattır; üzerine KDV eklenmez. Fiyatı belirlerken unutmayın: aldığınız malzemenin KDV’sini geri alamazsınız, o KDV sizin maliyetinizdir.
Malzemeyi müşteriye yeniden fatura ediyorsanız ayrı bir satır olarak yazın. Satırların açık olması müşteri sorularını azaltır.
Numara ve tarih
Mikro girişimcinin faturaları da sıralı ve boşluksuz numaralanır; « küçük işletmeyim, gerekmez » diye bir istisna yoktur. Faturanın tarihi ve işin yapıldığı tarih yazılır. Faturanın ne zaman kesileceği ve hatanın nasıl düzeltileceği « Fransa’da fatura nasıl kesilir? » rehberindedir.
Para geldiğinde: gelir defteri
Mikro girişimcide asıl önemli olan, faturayı kestiğiniz gün değil, parayı aldığınız gündür. Her tahsilatı gelir defterine (livre des recettes) yazarsınız: tarih, müşteri, işin türü, tutar ve ödeme şekli.
URSSAF’a beyan ettiğiniz ciro da tahsil ettiğiniz tutardır, kestiğiniz faturaların toplamı değil. Bu kural auto-entrepreneur rehberinde ayrıntılı anlatılır.
Müşteriniz bir işletmeyse
- Faturaya son ödeme tarihini ve gecikme faizi ibaresini yazın.
- 40 € sabit tahsil masrafı ibaresini ekleyin; bu ibare yalnızca işletme müşterilerine yazılır.
- İnşaat işinde taşeronsanız ve KDV muafiyetindeyseniz « autoliquidation » yazmazsınız: faturada zaten KDV yoktur, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » yeterlidir.
Sık yapılan hatalar
- « TVA non applicable » cümlesini unutmak: müşteri KDV’nin fiyata dâhil olduğunu sanabilir.
- Muafiyetteyken faturaya KDV eklemek: faturaya yazdığınız KDV’yi devlete ödemek zorunda kalırsınız.
- Adın yanına « EI » yazmamak.
- Kesilen faturaları beyan etmek: beyan edilen, tahsil edilen tutardır.
- Faturayı elle hazırlayıp numarayı her seferinde baştan başlatmak.
Faturea ile nasıl olur?
- Mikro girişimci olduğunuzu bir kez söylersiniz; « EI » ve « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » her faturaya kendiliğinden yazılır.
- Fiyatlar KDV’siz, tek tutar olarak çıkar; satırları Türkçe yazarsınız, müşteri Fransızca okur.
- Ödeme geldiğinde gelir defteri dolar; beyan döneminde tahsil ettiğiniz tutarı görürsünüz.
Uygulamada nasıl yapılır?
Bu rehberdeki her adımın Faturea içinde karşılığı var. Kısa cevaplar burada: